Interface Microsoft Excel 2007
Pada tutorial sebelumnya kita sudah mempelajari aneka macam hal Hal Baru pada Microsoft Excel 2007, dan untuk selanjutnya kita akan pelajari ihwal antarmuka atau Interface pada Microsoft Excel 2007.
Pada tahap ini kita akan mempelajari beberapa hal penting pada Interface atau antarmuka Microsoft Excel 2007 ibarat tersebut dibawah ini, yaitu :
Ribbon Menu
Pada hidangan Ribbon sanggup dipilah menjadi 3 bab submenu dasar, yaitu :
- Tabs : tersedia 7 tab yang ada di tab hidangan yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Ketujuh tab tersebut mewakili semua perintah yang akan dipakai di Excel 2007
- Groups : ada disetiap tab, setiap tab terdiri dari beberapa groups, setiap group mewakili perintah yang berhubungan. Misal pada tab Home ada group Font yang berisikan semua perintah yang bekerjasama dengan memformat font, mulai dari mengubah jenis font, ukuran font hingga mengubah warna font.
- Commands : adalah tombol-tombol perintah yang ada dimasing-masing group yang mewakili satu perintah tertentu.
Secara umum semua perintah dasar yang paling sering dipakai di excel 2007 tersimpan di tab Home, ibarat Copy, Cut, Paste yang tersimpan di group clipboard. Rata kiri, kanan ataupun tengah yang tersimpan di group alignment.
Secara default ribbon hidangan akan terlihat, tetapi bila kita ingin mendapat lembar kerja yang lebih luas, maka kita sanggup menyembunyikan ribbon menu. Caranya cukup mudah, klik dua kali pada tab yang sedang aktif (misal tab home) maka ribbon hidangan akan menghilang dan untuk memunculkan lagi cukup klik dua kali lagi.
Jika ribbon hidangan dalam keadaan disembunyikan maka jumlah baris yang terlihat dilembar kerja bertambah sekitar 5 baris, jadi memperlihatkan kesan lebih luas. Gambar dibawah ialah tumpuan saat ribbon hidangan disembunyikan.
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah sebuah tool yang dipakai untuk menyimpan perintah-perintah yang sering digunakan, sehingga tidak perlu masuk ke tab ribbon hidangan ataupun office button. Pada gambar diatas perintah yang ada di Quick Access Toolbar ialah save, undo, redo dan print preview.
Untuk cara menambahkan perintah lainnya di Quick Access Toolbar cukup mudah, tinggal klik panah kebawah dikanan Quick Access Toolbar, lalu pilih perintah mana yang akan ditambahkan, bila perintah yang diinginkan tidak ada disitu klik saja more command.
Office Button
Office Button ialah tombol berbentuk bundar yang ada dikiri atas dari lembar kerja Microsoft Excel 2007, tombol ini muncul pertama kali di excel 2007. Klik pada office button maka akan muncul tampilan ibarat gambar diatas.
Beberapa perintah yang tersedia pada office button ialah new, open, save, save as, print, prepare, send, publish dan close.
Worksheet
Dokumen excel yang tersimpan dalam sebuah file dinamakan workbook, sebuah workbook akan terdiri dari beberapa worksheet, secara default satu workbook terdiri dari 3 worksheet (seperti gambar diatas), kita sanggup menambah ataupun menguranginya.
Worksheet ialah kumpulan dari beberapa cell, kawasan kita menyimpan dan memanipulasi data. Secara visual 1 cell ditampilkan dalam bentuk 1 kotak, gambar diatas menampilkan kumpulan cell yang ada dalam sebuah worksheet.
Scroll Bar
Scroll Bar pada Microsoft Excel 2007 ada 2 macam, vertical scroll kafe yang terletak disamping kanan worksheet dan horizoltal scroll kafe yang terletak disebelah kanan bawah worksheet. Fungsinya untuk menggeser tampilan worksheet baik secara vertical maupun horizontal.
Scroll kafe akan sangat mempunyai kegunaan bila kita mempunyai data dalam jumlah yang sangat banyak, kita gunakan saja scroll kafe untuk menggeser posisi dengan cepat, alasannya bila memakai page up/page down harus ditekan berulang-ulang.
Workbook Views
Workbook sanggup ditampilkan dengan 3 macam cara :
Untuk mengubah tampilan workbook cara cukup mudah, klik tab View yang ada diribbon menu, maka akan muncul ibarat gambar dibawah
Pada bab kiri ada group workbook views, tinggal pilih tampilan mana yang diinginkan, yang paling kiri normal, lalu page layout dan page break view.
Cara lain untuk mengubah tampilan workbook ialah dengan mengklik workbook views yang ada dibawah worksheet bab kanan, dibawah horizontal scroll bar. Lihat gambar dibawah.
Ada tiga tombol yang paling kiri normal views, lalu page layout dan page break view. Klik salah satunya maka tampilan workbook akan berubah.
Zoom Tools
Zoom Tools dipakai untuk melaksanakan zoom in ataupun zoom out tampilan worksheet sesuai dengan impian kita. Untuk melakukannya cukup gampang cari zoom tools yang ada dibawah worksheet bab kanan. Lihat gambar diatas.
Klik tombol plus (+) atau minus (–) untuk zoom in ataupun zoom out, sanggup juga dengan menggeser panah kekanan atau kekiri, nilai 100% akan menyesuaikan dengan pilihan kita.
Cara lainnya dengan mengklik angka 100% (tergantung posisi zoom) maka akan muncul obrolan pilihan zoom yang diinginkan. Perhatikan gambar dibawah
Pilih sesuai dengan pilihan yang ada atau sanggup juga custom dengan memasukkan nilai zoom yang diinginkan, lalu klik OK.
Demikian pembahasan dasar Antarmuka atau Interface Microsoft Excel 2007, dan untuk menuju pemahaman tutorial sangat disarankan untuk mempelajari dasar-dasar Microsoft Excel 2007 ini secara seksama dan berurutan yaitu mulai dari Belajar Tahap 1 atau awal gres lalu ke Tahap Lanjutan atau Tahap Kedua.
Sumber http://www.edipurwanto2.com/
Office Button
Office Button ialah tombol berbentuk bundar yang ada dikiri atas dari lembar kerja Microsoft Excel 2007, tombol ini muncul pertama kali di excel 2007. Klik pada office button maka akan muncul tampilan ibarat gambar diatas.
Beberapa perintah yang tersedia pada office button ialah new, open, save, save as, print, prepare, send, publish dan close.
Worksheet
Dokumen excel yang tersimpan dalam sebuah file dinamakan workbook, sebuah workbook akan terdiri dari beberapa worksheet, secara default satu workbook terdiri dari 3 worksheet (seperti gambar diatas), kita sanggup menambah ataupun menguranginya.
Worksheet ialah kumpulan dari beberapa cell, kawasan kita menyimpan dan memanipulasi data. Secara visual 1 cell ditampilkan dalam bentuk 1 kotak, gambar diatas menampilkan kumpulan cell yang ada dalam sebuah worksheet.
Scroll Bar
Scroll Bar pada Microsoft Excel 2007 ada 2 macam, vertical scroll kafe yang terletak disamping kanan worksheet dan horizoltal scroll kafe yang terletak disebelah kanan bawah worksheet. Fungsinya untuk menggeser tampilan worksheet baik secara vertical maupun horizontal.
Scroll kafe akan sangat mempunyai kegunaan bila kita mempunyai data dalam jumlah yang sangat banyak, kita gunakan saja scroll kafe untuk menggeser posisi dengan cepat, alasannya bila memakai page up/page down harus ditekan berulang-ulang.
Workbook Views
Workbook sanggup ditampilkan dengan 3 macam cara :
- Normal, workbook ditampilakan dalam bentuk kotak-kotak. Ini ialah tampilan default sebuah workbook.
- Page Layout, workbook ditampilkan ibarat dalam sebuah kertas, termasuk seberapa lebar margin yang digunakan, dengan tampilan ini kita sanggup tahu data apa yang ada diakhir halaman dan yang ada diawal halaman, sehingga bila ada data yang terpotong maka akan dengan gampang diketahui.
- Page Break Preview, workbook akan ditampilkan dalam bentuk preview diposisi mana saja dokumen akan terpotong, ibarat dengan page layout tetapi tampilannya tetap kotak-kotak, bukan ibarat dalam sebuah kertas.
Untuk mengubah tampilan workbook cara cukup mudah, klik tab View yang ada diribbon menu, maka akan muncul ibarat gambar dibawah
Pada bab kiri ada group workbook views, tinggal pilih tampilan mana yang diinginkan, yang paling kiri normal, lalu page layout dan page break view.
Cara lain untuk mengubah tampilan workbook ialah dengan mengklik workbook views yang ada dibawah worksheet bab kanan, dibawah horizontal scroll bar. Lihat gambar dibawah.
Ada tiga tombol yang paling kiri normal views, lalu page layout dan page break view. Klik salah satunya maka tampilan workbook akan berubah.
Zoom Tools
Zoom Tools dipakai untuk melaksanakan zoom in ataupun zoom out tampilan worksheet sesuai dengan impian kita. Untuk melakukannya cukup gampang cari zoom tools yang ada dibawah worksheet bab kanan. Lihat gambar diatas.
Klik tombol plus (+) atau minus (–) untuk zoom in ataupun zoom out, sanggup juga dengan menggeser panah kekanan atau kekiri, nilai 100% akan menyesuaikan dengan pilihan kita.
Cara lainnya dengan mengklik angka 100% (tergantung posisi zoom) maka akan muncul obrolan pilihan zoom yang diinginkan. Perhatikan gambar dibawah
Pilih sesuai dengan pilihan yang ada atau sanggup juga custom dengan memasukkan nilai zoom yang diinginkan, lalu klik OK.
Demikian pembahasan dasar Antarmuka atau Interface Microsoft Excel 2007, dan untuk menuju pemahaman tutorial sangat disarankan untuk mempelajari dasar-dasar Microsoft Excel 2007 ini secara seksama dan berurutan yaitu mulai dari Belajar Tahap 1 atau awal gres lalu ke Tahap Lanjutan atau Tahap Kedua.
