Cara Memakai Google Drive Gampang Dan Lengkap
Google Drive merupakan layanan penyimpanan online milik Google. Seperti diketahui bahwa Google drive mempunyai dua versi layanan penyimpanan online yaitu versi berbayar dan versi gratis.
Anda sanggup memakai layanan Google Drive versi gratis, kalau telah mempunyai akun di salah satu produk layanan google yang ada.
Bila anda gres mengenal Google Drive dan ingin mengetahui lebih bersahabat wacana apa itu Google Drive?, maka ada baiknya bila anda membaca artikel sebelumnya wacana Apa Itu Google Drive dan Mengapa Harus Menggunakannya.
Artikel terkat : Apa Itu Google Drive dan Mengapa Harus Menggunakannya
Sebagai media penyimpanan online, Google Drive sanggup diakses melalui banyak sekali cara. Setidaknya ada tiga cara yang akan diuraikan dalam artikel kali ini, yaitu :
Agar penggunaan google drive lebih optimal maka kita akan mencoba memakai ketiga cara tersebut. Untuk Program Google Drive for PC saya mencobanya pada sistem operasi Windows 7. Sedangkan untuk Aplikasi Google Drive, saya mencobanya pada smartphone dengan sistem Android
Sebelum sanggup memakai Google Drive, anda tentunya harus mendaftar terlebih dahulu untuk mendapatkan sebuah akun di salah satu layanan milik Google menyerupai Youtube, Google+ atau Gmail.
Apabila anda telah mempunyai akun di salah satu layanan tersebut maka anda sebetulnya sudah sanggup memakai Google Drive. Karena cukup dengan satu akun anda sudah sanggup memakai seluruh produk layanan dari Google.
Bila anda memang belum memilikinya, maka anda sanggup menciptakan akun email terlebih dahulu melalui Gmail. Anda sanggup mengikuti panduannya pada artikel sebelumnya wacana Cara Membuat Email di Gmail Dengan Mudah.
Artikel terkait : Cara Membuat Email Gmail Yang Benar dan Mudah
Apabila pembuatan akun telah selesai, waktunya kini untuk mencoba bagaimana cara memakai Google Drive melalui Browser, Google Drive for PC dan Aplikasi Drive di Android.
Langkah pertama, Kunjungi Google Drive.
Berikutnya akan tampil halaman penyambutan dari Google Drive. Jika ingin mengenal lebih dekat, maka anda sanggup membaca gosip yang tersedia pada hidangan yang terletak di bab atas halaman.
Untuk eksklusif memakai Google Drive, klik pada tombol Kunjungi Google Drive.
Selanjutnya akan tampil halaman Login Google Drive. Masukkan username dan password dari akun Google yang anda miliki.
Setelah proses login selesai, anda akan menjumpai halaman utama dari Drive yang anda miliki.
Di bab sebelah kiri terdapat Sidebar Menu dan di bab atas terdapat deretan toolbar dengan banyak sekali fungsi dan kegunaan.
Jika melihat gambar di atas maka Sidebar menu digambarkan dengan garis berwarna merah sedangkan deretan Toolbar digambarkan dengan garis berwarna biru.
Agar sanggup memaksimalkan penggunaannya, sangat disaran bila anda mengetahui terlebih dahulu, apa saja kegunaan dari hidangan dan toolbar yang tersedia di dalam Drive.
Di bawah ini terdapat sebuah tabel yang berisi wacana fungsi dan kegunaan dari sidebar hidangan yang ada di dalam Drive.
Agar lebih mengenal, mulailah untuk mencoba menu-menu tersebut satu persatu.
Cara Pertama, klik tombol NEW berwarna merah yang terletak pada bab Sidebar Menu. Kemudian akan tampil Sub Menu dengan banyak sekali pilihan.
Beberapa pilihan yang akan membantu kegiatan anda diantaranya ialah :
Anda sanggup memulai Drive dengan menciptakan Folder gres atau mengupload (meletakkan) File dan Folder dari komputer untuk di simpan ke dalam Drive.
Untuk menciptakan Folder baru, klik pada New folder dan berilah nama folder sesuai dengan kebutuhan anda.
Untuk mengupload file, klik pada Upload files dan pilih file yang ingin anda letakkan dan simpan di dalam Drive.
Sedangkan untuk mengupload Folder, klik Upload folder. Cari dan pilih Folder yang berada di dalam komputer untuk diletakkan pada Google Drive.
Jika diperlukan, anda juga sanggup memulai Drive dengan menciptakan dokumen, tabel atau presentasi memakai aplikasi milik Google yang telah terintegrasi pada Drive.
Cara menyimpan file di Google Drive yang kedua ialah dengan melaksanakan klik pada My Drive yang terletak pada bab toolbar. Anda akan menemui submenu yang sama dengan yang terdapat pada tombol NEW.
Anda sanggup mengelola file dan folder melalui My Drive. Lokasi My Drive diletakkan pada dua daerah berbeda yaitu satu pada bab Toolbar dan satunya lagi terletak di dalam Sidebar Menu (lihat gambar di atas).
My Drive ialah Drive yang anda miliki. Tempat dimana file dan folder anda tersimpan. Jika pada waktu sebelumnya anda pernah mendapatkan lampiran email atau pernah mengupload (meletakkan) file ke dalam Drive, maka anda akan menemukannya disini.
My Drive sama menyerupai Windows Explorer. ada banyak kegiatan yang sanggup anda lakukan di dalamnya. Coba klik kanan pada salah satu file atau folder, maka anda akan menemukan hidangan lanjutan yang sanggup dipilih sesuai kebutuhan.
Fungsi atau kegunaan dari hidangan yang terdapat di dalam My Drive sanggup anda lihat pada tabel di bawah ini.
Sama menyerupai di Windows Explorer, anda juga sanggup melihat, memindahkan, mengcopy, menganti nama, mendownload serta menghapus file dan folder yang berada di dalam My Drive.
Berbagi file merupakan salah satu cara yang dipakai untuk mengirim file. Makara kalau ingin mengirim file, maka kita akan memakai fitur mengembangkan file.
Ada dua cara mengembangkan file yaitu :
a. Berbagi file melalui alamat email
Untuk mengembangkan file melalui alamat email, langkah pertama yang harus dilakukan ialah masuk ke hidangan My Drive. Pilih dan klik kanan pada file yang ingin dibagikan.
Berikutnya akan tampil daftar hidangan lanjutan, menyerupai mirip context hidangan yang ada pada Windows Explorer.
Untuk mengembangkan file, pilih dan klik Share.
Setelah itu akan tampil form isian. Masukkan nama atau alamat email dari orang-orang yang diinginkan. Anda juga sanggup menambahkan pesan-pesan tertentu berkaitan dengan isi dan maksud anda membagikan file.
Pada langkah terakhir, anda sanggup menambahkan atribut terhadap file yang ingin dibagikan. Apakah peserta nantinya diperbolehkan untuk mengedit, memberi komentar atau hanya sekedar melihat isi dari file yang dibagikan.
Anda juga sanggup melaksanakan pengaturan perhiasan yang lebih rinci terhadap pembagian file, dengan melaksanakan klik pada tombol Advanced yang terletak di bab bawah dari gambar di atas.
Pada hidangan Advanced, anda sanggup melihat daftar nama beserta alamat email dari peserta file yang anda bagikan.
Di dalamnya tercantum juga hak jalan masuk untuk masing-masing peserta file. Dan anda tentunya sanggup mengatur ulang hak jalan masuk tersebut.
Hal ini tentunya akan sangat membantu pada ketika anda ingin berkolaborasi dalam sebuah kiprah yang dikerjakan secara bersama.
b. Berbagi file melalui Link
Kita juga sanggup mengembangkan file melalui fitur Get shareable link, yaitu dengan memakai sebuah Link, yang nantinya sanggup bagikan kepada siapa saja yang diinginkan
Untuk menggunakannya, masuk ke dalam My Drive. Kemudian pilih dan klik kanan pada file yang ingin dibagikan, selanjutnya klik Get shareable link.
Berikutnya anda akan mendapatkan link, daerah dimana orang lain sanggup mengakses file yang anda bagikan.
Salin link yang ditampilkan dan bagikan kepada siapa saja yang anda inginkan.
Untuk mendownload file atau folder, masuk ke My Drive. Pilih dan klik kanan pada file yang diinginkan selanjutnya klik Download.
Apabila proses download selesai dilakukan, maka file tersebut akan kembali berada di dalam komputer anda dan siap untuk dipakai sesuai dengan kebutuhan.
Proses download file yang anda lakukan, tidak akan menghapus atau menghilangkan file dan folder yang berada pada media penyimpanan Google Drive.
Sebelum mengetahui bagaimana cara menggunakannya, anda membutuhkan agenda Google Drive for PC untuk diinstall pada komputer yang akan digunakan.
Untuk mendownloadnya, masuk ke Drive anda dan klik tombol Get Drive for PC, yang terletak pada bab bawah sebelah kiri. Anda juga sanggup mendownloadnya eksklusif di website Google Drive melalui halaman Download.
Apabila proses download telah selesai, lanjutkan dengan menginstall Google Drive for PC pada komputer yang ingin digunakan. Tunggu sampai proses instalasi selesai.
Untuk memakai Google Drive for PC, klik dua kali icon Google Drive yang terdapat pada desktop. Jika muncul form Login, masukkan username dan password dari akun Google yang anda miliki.
Selanjutnya akan muncul beberapa gosip yang mungkin anda perlukan. Bacalah dengan seksama.
Untuk memberi kemudahan kepada para penggunanya, Program Google Drive for PC akan secara otomatis terintegrasi ke dalam Windows Explorer.
Buka Windows Explorer maka Anda akan menemukan folder gres dengan nama Google Drive yang diletakkan di dalam Windows Explorer.
Mungkin untuk beberapa saat, agenda Drive akan melaksanakan sinkronisasi guna menyamakan data-data yang ada di Google Drive online dengan data-data yang berada pada Google Drive for PC.
Setelah proses Sinkronisasi selesai, bukalah folder Google Drive di Windows Explorer. Anda akan melihat data-data yang sebelumnya telah di upload atau diletakkan pada Google Drive.
Banyak hal yang sanggup anda lakukan pada Drive yang telah terintegrasi dengan Windows Explorer. Anda sanggup menghapus, menambah, mengedit, menganti nama serta melaksanakan banyak sekali kegiatan yang biasa anda lakukan di dalam Windows Explorer.
Semua perubahan yang anda lakukan akan kuat terhadap file dan folder yang berada pada My Drive di Google Drive online.
Perubahan terjadi alasannya Google Drive for PC akan eksklusif melaksanakan sinkronisasi terhadap file dan folder yang berada pada Google Drive online.
Apabila dirasa perlu, Anda juga sanggup mengubah pengaturan pada agenda Google Drive for PC yang terinstall di dalam komputer.
Untuk mengubah pengaturan Google Drive for PC, klik icon Google Drive yang terletak pada Notifikasi Area di bab sebelah kanan taskbar.
Kemudian klik pada tanda titik yang tersusun tiga untuk memunculkan daftar menu. Selanjutnya klik Preferences untuk mengubah pengaturan.
Google Drive for PC juga menyediakan kemudahan mengembangkan file. Untuk mulai mengembangkan file, klik kanan pada file yang diinginkan, kemudian gulir mause ke bawah dan pilih Google Drive.
Selanjutnya akan muncul hidangan berikutnya. Pilih dan klik Share.
Cara mengembangkan file memakai agenda Google Drive for PC hampir sama dengan cara mengembangkan file melalui Google Drive online. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas.
Sebagai langkah awal, periksa terlebih dahulu apakah Aplikasi Google Drive telah terinstall pada sistem Android yang anda gunakan. Biasanya aplikasi Google Drive telah disertakan pada smartphone Android keluaran terbaru,
Jika ternyata di smartphone anda belum terdapat aplikasi tersebut, maka anda harus memasangnya terlebih dahulu melalui Google Playstore.
Untuk memasang aplikasi, Tap pada aplikasi Google Drive dan tap pada tombol pasang. Apabila proses pemasangan telah selesai, tap pada tombol open untuk membuka aplikasi Google Drive.
Berikutnya akan muncul halaman penyambutan dan beberapa gosip yang pastinya akan anda butuhkan. Bacalah dengan seksama.
Selanjutnya anda akan menjumpai halaman My Drive. Di sinilah file dan folder anda berada. Semua data anda akan tersinkronisasi, antara Google Drive online, Google Drive for PC dan aplikasi Google Drive di Android.
Untuk menyimpan file di dalam Google Drive, tap pada tombol Upload (Unggah) dan pilih file yang diinginkan. Untuk menciptakan file baru, tap pada tombol Create (Buat) dan pilih Aplikasi yang akan digunakan.
Anda juga sanggup menciptakan dokumen digital melalui kamera smartphone. Caranya adalah, tap pada Scan (Pindai), selanjutnya ambil gambar dokumen melalui kamera smartphone.
Anda tidak akan menemui kesulitan untuk memahami hidangan yang terdapat pada Aplikasi Drive di smartphone Android. Karena secara garis besar, tidak banyak perbedaan antara hidangan Aplikasi Google Drive di Android dengan hidangan yang terdapat pada Google Drive online.
Untuk memunculkan hidangan utama dari aplikasi Google Drive, Tap pada icon Google Drive yang terletak di bab paling atas sebelah kiri, menyerupai terlihat pada gambar di bawah ini.
Anda juga sanggup memunculkan hidangan klik kanan menyerupai yang ada di Windows Explorer. Menu ini akan sangat mempunyai kegunaan untuk melaksanakan beberapa kegiatan dasar seperti; mengirim file, mengganti nama, memindahkan, menghapus file dan lain sebagainya.
Cara untuk memunculkan hidangan klik kanan yaitu, Tap dan tahan selama 2 detik pada file yang diinginkan, kemudian pilih salah satu dari daftar hidangan yang ditampilkan.
Dengan cara tersebut anda sanggup mengirim, membuka, mengunduh, mengganti nama atau bahkan menghapus file yang telah dipilih.
Anda juga sanggup melihat file atau folder apa saja yang telah dibagikan dan siapa saja peserta file dan folder tersebut.
Untuk mulai mengembangkan file, tap atau buka My Drive.
Anda akan melihat semua file dan folder yang telah tersimpan di dalam Google Drive. Pada bab ujung kanan dari setiap nama file terdapat icon dengan tanda i di dalam lingkaran. Icon tersebut merupakan pintasan untuk mengetahui gosip dari file.
Tap pada icon gosip file tersebut.
Selanjutnya akan muncul jendela yang berisi gosip dari file tersebut. Anda sanggup melihat gosip mengenai jenis file, ukuran, lokasi penyimpanan, tanggal pembuatan dan kapan terakhir kalinya file tersebut dimodifikasi.
Pada bab atas terdapat deretan icon yang sanggup anda gunakan untuk banyak sekali kebutuhan. Icon-icon tersebut merupakan cara pintas untuk mengelola file dan folder yang tersimpan pada Google Drive.
Untuk mengembangkan file, tap pada icon yang bertuliskan Share. Untuk mengembangkan link download, tap pada icon Share link. Sedangkan untuk mengirim file, tap pada icon Send file.
Anda juga sanggup memindahkan, mengganti nama serta mendownload file tersebut dengan melaksanakan tap pada masing-masing icon sesuai dengan kebutuhannya.
Pada jendela tersebut juga ditampilkan gosip mengenai status mengembangkan file. Jika pada waktu sebelumnya anda pernah membagikan file tersebut kepada orang lain, maka daftar nama peserta file juga akan ditampilkan.
Itulah ketiga cara memakai Google Drive yaitu melalui browser, Google Drive for PC dan Aplikasi Google Drive di Android. Mudahkan aktifitas anda bersama Google Drive dan mulailah menggunakannya kini juga.
Sumber http://www.intiter.com/
Anda sanggup memakai layanan Google Drive versi gratis, kalau telah mempunyai akun di salah satu produk layanan google yang ada.
Bila anda gres mengenal Google Drive dan ingin mengetahui lebih bersahabat wacana apa itu Google Drive?, maka ada baiknya bila anda membaca artikel sebelumnya wacana Apa Itu Google Drive dan Mengapa Harus Menggunakannya.
Artikel terkat : Apa Itu Google Drive dan Mengapa Harus Menggunakannya
Sebagai media penyimpanan online, Google Drive sanggup diakses melalui banyak sekali cara. Setidaknya ada tiga cara yang akan diuraikan dalam artikel kali ini, yaitu :
- Cara memakai google drive melalui Browser
- Cara memakai google drive melalui Program Google Drive for PC.
- Cara memakai google drive melalui Aplikasi Drive di android.
Agar penggunaan google drive lebih optimal maka kita akan mencoba memakai ketiga cara tersebut. Untuk Program Google Drive for PC saya mencobanya pada sistem operasi Windows 7. Sedangkan untuk Aplikasi Google Drive, saya mencobanya pada smartphone dengan sistem Android
Sebelum sanggup memakai Google Drive, anda tentunya harus mendaftar terlebih dahulu untuk mendapatkan sebuah akun di salah satu layanan milik Google menyerupai Youtube, Google+ atau Gmail.
Apabila anda telah mempunyai akun di salah satu layanan tersebut maka anda sebetulnya sudah sanggup memakai Google Drive. Karena cukup dengan satu akun anda sudah sanggup memakai seluruh produk layanan dari Google.
Bila anda memang belum memilikinya, maka anda sanggup menciptakan akun email terlebih dahulu melalui Gmail. Anda sanggup mengikuti panduannya pada artikel sebelumnya wacana Cara Membuat Email di Gmail Dengan Mudah.
Artikel terkait : Cara Membuat Email Gmail Yang Benar dan Mudah
Apabila pembuatan akun telah selesai, waktunya kini untuk mencoba bagaimana cara memakai Google Drive melalui Browser, Google Drive for PC dan Aplikasi Drive di Android.
A. Menggunakan Google Drive Melalui Browser
Cara paling gampang untuk mengakses Google Drive ialah dengan eksklusif mengunjungi wesbsite resmi Google Drive memakai browser.Langkah pertama, Kunjungi Google Drive.
Berikutnya akan tampil halaman penyambutan dari Google Drive. Jika ingin mengenal lebih dekat, maka anda sanggup membaca gosip yang tersedia pada hidangan yang terletak di bab atas halaman.
Untuk eksklusif memakai Google Drive, klik pada tombol Kunjungi Google Drive.
Selanjutnya akan tampil halaman Login Google Drive. Masukkan username dan password dari akun Google yang anda miliki.
Setelah proses login selesai, anda akan menjumpai halaman utama dari Drive yang anda miliki.
1. Mengenal Menu Drive
Tak kenal maka tak sayang. Pepatah itu juga berlaku untuk Google Drive. Agar sanggup menggunakannya dengan baik, anda perlu mengenal terlebih dahulu daftar hidangan dan toolbar yang terdapat di dalam Drive.Di bab sebelah kiri terdapat Sidebar Menu dan di bab atas terdapat deretan toolbar dengan banyak sekali fungsi dan kegunaan.
Jika melihat gambar di atas maka Sidebar menu digambarkan dengan garis berwarna merah sedangkan deretan Toolbar digambarkan dengan garis berwarna biru.
Agar sanggup memaksimalkan penggunaannya, sangat disaran bila anda mengetahui terlebih dahulu, apa saja kegunaan dari hidangan dan toolbar yang tersedia di dalam Drive.
Di bawah ini terdapat sebuah tabel yang berisi wacana fungsi dan kegunaan dari sidebar hidangan yang ada di dalam Drive.
| Sidebar Menu | Kegunaan |
|---|---|
| NEW | Cara cepat memakai Google Drive |
| My Drive | Sebagai daerah penyimpanan file dan forlder yang anda miliki |
| Share with me | Tempat file dan folder yang dibagikan oleh orang lain kepada anda |
| Google Photos | Kumpulan gambar dan foto anda yang tersimpan di Google Photos |
| Recent | Daftar file dan folder yang diakses terakhir kali |
| Starred | Daftar file dan folder yang anda favoritkan |
| Trash | Tempat penampungan file-file yang telah anda hapus dari My Drive |
| 33 MB of 15 GB used | Estimasi penggunaan dan kapasitas tersisa dari Drive yang anda miliki |
| Upgrade storage | Untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan |
| Get Drive for PC | Download Software Google Drive untuk diinstall pada PC |
2. Cara Menyimpan File dan Folder di Google Drive
Drive menunjukkan kemudahan untuk menyimpan data melalui dua cara yaitu; melalui tombol NEW dan melalui icon My Drive yang terdapat pada bab toolbar.Cara Pertama, klik tombol NEW berwarna merah yang terletak pada bab Sidebar Menu. Kemudian akan tampil Sub Menu dengan banyak sekali pilihan.
Beberapa pilihan yang akan membantu kegiatan anda diantaranya ialah :
| Folder | Digunakan untuk menciptakan folder baru |
| File upload | Digunakan untuk mengupload atau mengunggah file dari komputer ke Drive |
| Folder upload | Untuk mengupload atau mengunggah folder dari komputer ke Drive |
| Google Docs | Untuk memulai aplikasi Google Docs (pengolah dokumen) |
| Google Sheets | Untuk memulai aplikasi Google Sheets (pengolah tabel dan angka) |
| Google Slides | Untuk memakai aplikasi Google Slides (pengolah presentasi) |
Anda sanggup memulai Drive dengan menciptakan Folder gres atau mengupload (meletakkan) File dan Folder dari komputer untuk di simpan ke dalam Drive.
Untuk menciptakan Folder baru, klik pada New folder dan berilah nama folder sesuai dengan kebutuhan anda.
Untuk mengupload file, klik pada Upload files dan pilih file yang ingin anda letakkan dan simpan di dalam Drive.
Sedangkan untuk mengupload Folder, klik Upload folder. Cari dan pilih Folder yang berada di dalam komputer untuk diletakkan pada Google Drive.
Jika diperlukan, anda juga sanggup memulai Drive dengan menciptakan dokumen, tabel atau presentasi memakai aplikasi milik Google yang telah terintegrasi pada Drive.
Cara menyimpan file di Google Drive yang kedua ialah dengan melaksanakan klik pada My Drive yang terletak pada bab toolbar. Anda akan menemui submenu yang sama dengan yang terdapat pada tombol NEW.
3. Cara Mengelola File
Anda tidak perlu khawatir mengenai cara mengelola file. Google Drive memberi anda kontrol penuh untuk mengelola file dan folder yang telah tersimpan.Anda sanggup mengelola file dan folder melalui My Drive. Lokasi My Drive diletakkan pada dua daerah berbeda yaitu satu pada bab Toolbar dan satunya lagi terletak di dalam Sidebar Menu (lihat gambar di atas).
My Drive ialah Drive yang anda miliki. Tempat dimana file dan folder anda tersimpan. Jika pada waktu sebelumnya anda pernah mendapatkan lampiran email atau pernah mengupload (meletakkan) file ke dalam Drive, maka anda akan menemukannya disini.
My Drive sama menyerupai Windows Explorer. ada banyak kegiatan yang sanggup anda lakukan di dalamnya. Coba klik kanan pada salah satu file atau folder, maka anda akan menemukan hidangan lanjutan yang sanggup dipilih sesuai kebutuhan.
Fungsi atau kegunaan dari hidangan yang terdapat di dalam My Drive sanggup anda lihat pada tabel di bawah ini.
| Menu | Kegunaan |
|---|---|
| Preview | Untuk melihat isi file |
| Open with | Untuk membuka file memakai aplikasi yang tersedia di Drive |
| Share | Untuk membagi file dan folder pada orang lain yang diinginkan |
| Get Shareable Link | Untuk mendapatkan link berbagi |
| Move to | Untuk memindahkan file |
| Add star | Untuk menambahkan file ke dalam daftar favorit |
| Rename | Untuk mengganti nama file |
| Manage version | Untuk mengupdate versi file |
| Make a copy | Untuk menciptakan salinan file |
| Download | Untuk mendownload file |
| Remove | Untuk menghapus file |
4. Cara Berbagi File
Salah satu keunggulan dari Drive ialah kemudahannya untuk mengembangkan file dengan orang lain yang kita inginkan.Berbagi file merupakan salah satu cara yang dipakai untuk mengirim file. Makara kalau ingin mengirim file, maka kita akan memakai fitur mengembangkan file.
Ada dua cara mengembangkan file yaitu :
a. Berbagi file melalui alamat email
Untuk mengembangkan file melalui alamat email, langkah pertama yang harus dilakukan ialah masuk ke hidangan My Drive. Pilih dan klik kanan pada file yang ingin dibagikan.
Berikutnya akan tampil daftar hidangan lanjutan, menyerupai mirip context hidangan yang ada pada Windows Explorer.
Untuk mengembangkan file, pilih dan klik Share.
Setelah itu akan tampil form isian. Masukkan nama atau alamat email dari orang-orang yang diinginkan. Anda juga sanggup menambahkan pesan-pesan tertentu berkaitan dengan isi dan maksud anda membagikan file.
Pada langkah terakhir, anda sanggup menambahkan atribut terhadap file yang ingin dibagikan. Apakah peserta nantinya diperbolehkan untuk mengedit, memberi komentar atau hanya sekedar melihat isi dari file yang dibagikan.
Anda juga sanggup melaksanakan pengaturan perhiasan yang lebih rinci terhadap pembagian file, dengan melaksanakan klik pada tombol Advanced yang terletak di bab bawah dari gambar di atas.
Pada hidangan Advanced, anda sanggup melihat daftar nama beserta alamat email dari peserta file yang anda bagikan.
Di dalamnya tercantum juga hak jalan masuk untuk masing-masing peserta file. Dan anda tentunya sanggup mengatur ulang hak jalan masuk tersebut.
Hal ini tentunya akan sangat membantu pada ketika anda ingin berkolaborasi dalam sebuah kiprah yang dikerjakan secara bersama.
b. Berbagi file melalui Link
Kita juga sanggup mengembangkan file melalui fitur Get shareable link, yaitu dengan memakai sebuah Link, yang nantinya sanggup bagikan kepada siapa saja yang diinginkan
Untuk menggunakannya, masuk ke dalam My Drive. Kemudian pilih dan klik kanan pada file yang ingin dibagikan, selanjutnya klik Get shareable link.
Berikutnya anda akan mendapatkan link, daerah dimana orang lain sanggup mengakses file yang anda bagikan.
Salin link yang ditampilkan dan bagikan kepada siapa saja yang anda inginkan.
5. Cara Mendownload File dari Drive
Download file dipakai apabila anda ingin mengambil kembali sebuah file atau folder yang sebelumnya telah tersimpan pada Google Drive.Untuk mendownload file atau folder, masuk ke My Drive. Pilih dan klik kanan pada file yang diinginkan selanjutnya klik Download.
Apabila proses download selesai dilakukan, maka file tersebut akan kembali berada di dalam komputer anda dan siap untuk dipakai sesuai dengan kebutuhan.
Proses download file yang anda lakukan, tidak akan menghapus atau menghilangkan file dan folder yang berada pada media penyimpanan Google Drive.
B. Menggunakan Google Drive for PC
Google Drive for PC ialah sebuah agenda yang sanggup dipakai untuk mengakses Drive melalui PC tanpa perlu mengunjungi website Google Drive.Sebelum mengetahui bagaimana cara menggunakannya, anda membutuhkan agenda Google Drive for PC untuk diinstall pada komputer yang akan digunakan.
Untuk mendownloadnya, masuk ke Drive anda dan klik tombol Get Drive for PC, yang terletak pada bab bawah sebelah kiri. Anda juga sanggup mendownloadnya eksklusif di website Google Drive melalui halaman Download.
Apabila proses download telah selesai, lanjutkan dengan menginstall Google Drive for PC pada komputer yang ingin digunakan. Tunggu sampai proses instalasi selesai.
Untuk memakai Google Drive for PC, klik dua kali icon Google Drive yang terdapat pada desktop. Jika muncul form Login, masukkan username dan password dari akun Google yang anda miliki.
Selanjutnya akan muncul beberapa gosip yang mungkin anda perlukan. Bacalah dengan seksama.
Untuk memberi kemudahan kepada para penggunanya, Program Google Drive for PC akan secara otomatis terintegrasi ke dalam Windows Explorer.
Buka Windows Explorer maka Anda akan menemukan folder gres dengan nama Google Drive yang diletakkan di dalam Windows Explorer.
Mungkin untuk beberapa saat, agenda Drive akan melaksanakan sinkronisasi guna menyamakan data-data yang ada di Google Drive online dengan data-data yang berada pada Google Drive for PC.
Setelah proses Sinkronisasi selesai, bukalah folder Google Drive di Windows Explorer. Anda akan melihat data-data yang sebelumnya telah di upload atau diletakkan pada Google Drive.
Banyak hal yang sanggup anda lakukan pada Drive yang telah terintegrasi dengan Windows Explorer. Anda sanggup menghapus, menambah, mengedit, menganti nama serta melaksanakan banyak sekali kegiatan yang biasa anda lakukan di dalam Windows Explorer.
Semua perubahan yang anda lakukan akan kuat terhadap file dan folder yang berada pada My Drive di Google Drive online.
Perubahan terjadi alasannya Google Drive for PC akan eksklusif melaksanakan sinkronisasi terhadap file dan folder yang berada pada Google Drive online.
Apabila dirasa perlu, Anda juga sanggup mengubah pengaturan pada agenda Google Drive for PC yang terinstall di dalam komputer.
Untuk mengubah pengaturan Google Drive for PC, klik icon Google Drive yang terletak pada Notifikasi Area di bab sebelah kanan taskbar.
Kemudian klik pada tanda titik yang tersusun tiga untuk memunculkan daftar menu. Selanjutnya klik Preferences untuk mengubah pengaturan.
Google Drive for PC juga menyediakan kemudahan mengembangkan file. Untuk mulai mengembangkan file, klik kanan pada file yang diinginkan, kemudian gulir mause ke bawah dan pilih Google Drive.
Selanjutnya akan muncul hidangan berikutnya. Pilih dan klik Share.
Cara mengembangkan file memakai agenda Google Drive for PC hampir sama dengan cara mengembangkan file melalui Google Drive online. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas.
C. Menggunakan Aplikasi Google Drive di Android
Selanjutnya yang perlu diketahui ialah bagaimana cara memakai Google Drive di android. Untuk mencobanya, kita membutuhkan aplikasi Google Drive yang terinstall pada smartphone dengan sistem Android.Sebagai langkah awal, periksa terlebih dahulu apakah Aplikasi Google Drive telah terinstall pada sistem Android yang anda gunakan. Biasanya aplikasi Google Drive telah disertakan pada smartphone Android keluaran terbaru,
Jika ternyata di smartphone anda belum terdapat aplikasi tersebut, maka anda harus memasangnya terlebih dahulu melalui Google Playstore.
1. Cara Menginstall Google Drive di Android
Buka Google Playstore, ketik google drive di kolom pencarian maka anda akan menemukan aplikasi Google Drive pada hasil pencarian.Untuk memasang aplikasi, Tap pada aplikasi Google Drive dan tap pada tombol pasang. Apabila proses pemasangan telah selesai, tap pada tombol open untuk membuka aplikasi Google Drive.
Berikutnya akan muncul halaman penyambutan dan beberapa gosip yang pastinya akan anda butuhkan. Bacalah dengan seksama.
Selanjutnya anda akan menjumpai halaman My Drive. Di sinilah file dan folder anda berada. Semua data anda akan tersinkronisasi, antara Google Drive online, Google Drive for PC dan aplikasi Google Drive di Android.
2. Mengenal Toolbar dan Menu Google Drive di Android
Aplikasi Google Drive di Android mempunyai bermacam-macam toolbar dan menu. Yang paling terlihat ialah deretan tiga toolbar yang terletak pada bab bawah halaman aplikasi. Ketiga toolbar tersebut terdiri dari tombol Upload (Unggah), tombol Create (Buat) dan tombol Scan (Pindai)Untuk menyimpan file di dalam Google Drive, tap pada tombol Upload (Unggah) dan pilih file yang diinginkan. Untuk menciptakan file baru, tap pada tombol Create (Buat) dan pilih Aplikasi yang akan digunakan.
Anda juga sanggup menciptakan dokumen digital melalui kamera smartphone. Caranya adalah, tap pada Scan (Pindai), selanjutnya ambil gambar dokumen melalui kamera smartphone.
Anda tidak akan menemui kesulitan untuk memahami hidangan yang terdapat pada Aplikasi Drive di smartphone Android. Karena secara garis besar, tidak banyak perbedaan antara hidangan Aplikasi Google Drive di Android dengan hidangan yang terdapat pada Google Drive online.
Untuk memunculkan hidangan utama dari aplikasi Google Drive, Tap pada icon Google Drive yang terletak di bab paling atas sebelah kiri, menyerupai terlihat pada gambar di bawah ini.
Anda juga sanggup memunculkan hidangan klik kanan menyerupai yang ada di Windows Explorer. Menu ini akan sangat mempunyai kegunaan untuk melaksanakan beberapa kegiatan dasar seperti; mengirim file, mengganti nama, memindahkan, menghapus file dan lain sebagainya.
Cara untuk memunculkan hidangan klik kanan yaitu, Tap dan tahan selama 2 detik pada file yang diinginkan, kemudian pilih salah satu dari daftar hidangan yang ditampilkan.
Dengan cara tersebut anda sanggup mengirim, membuka, mengunduh, mengganti nama atau bahkan menghapus file yang telah dipilih.
3. Cara Berbagi File di Google Drive Android
Cara mengembangkan file pada versi Android hampir mempunyai kesamaan dengan cara mengembangkan file pada Google Drive versi online.Anda juga sanggup melihat file atau folder apa saja yang telah dibagikan dan siapa saja peserta file dan folder tersebut.
Untuk mulai mengembangkan file, tap atau buka My Drive.
Anda akan melihat semua file dan folder yang telah tersimpan di dalam Google Drive. Pada bab ujung kanan dari setiap nama file terdapat icon dengan tanda i di dalam lingkaran. Icon tersebut merupakan pintasan untuk mengetahui gosip dari file.
Tap pada icon gosip file tersebut.
Selanjutnya akan muncul jendela yang berisi gosip dari file tersebut. Anda sanggup melihat gosip mengenai jenis file, ukuran, lokasi penyimpanan, tanggal pembuatan dan kapan terakhir kalinya file tersebut dimodifikasi.
Pada bab atas terdapat deretan icon yang sanggup anda gunakan untuk banyak sekali kebutuhan. Icon-icon tersebut merupakan cara pintas untuk mengelola file dan folder yang tersimpan pada Google Drive.
Untuk mengembangkan file, tap pada icon yang bertuliskan Share. Untuk mengembangkan link download, tap pada icon Share link. Sedangkan untuk mengirim file, tap pada icon Send file.
Anda juga sanggup memindahkan, mengganti nama serta mendownload file tersebut dengan melaksanakan tap pada masing-masing icon sesuai dengan kebutuhannya.
Pada jendela tersebut juga ditampilkan gosip mengenai status mengembangkan file. Jika pada waktu sebelumnya anda pernah membagikan file tersebut kepada orang lain, maka daftar nama peserta file juga akan ditampilkan.
Itulah ketiga cara memakai Google Drive yaitu melalui browser, Google Drive for PC dan Aplikasi Google Drive di Android. Mudahkan aktifitas anda bersama Google Drive dan mulailah menggunakannya kini juga.
Sumber http://www.intiter.com/
